آشنایی با گواهینامه MSDS (برگه اطلاعات ایمنی مواد)
9, اردیبهشت , 1403لجستیک معکوس چیست و چه تفاوتی با لجستیک مستقیم دارد؟
9, اردیبهشت , 1403اهمیت اسناد حمل
فرایند حمل و نقل بینالمللی کالا به تهیه اسناد مختلفی نیاز دارد که هرکدام نقش بسیار مهمی در تضمین حمل و نقل ایمن، مطمئن و موفق کالا دارند. هریک از این اسناد معرف یک حقوق و تعهد در دنیای حمل و نقل بینالمللی هستند. در ادامه این مطلب از بلاگ «راهبر دانش»، به بررسی این اسناد و نقش آنها در فرایند حمل و نقل بینالمللی کالا خواهیم پرداخت.
معرفی انواع اسناد حمل و نقل بینالمللی کالا
در حمل و نقل بینالمللی کالا اسناد مختلفی برای ثبت و انجام معاملات استفاده میشود. این اسناد بهعنوان پیکره حقوق و تعهدات، نقش بسیار حیاتی دارند و هرکدام دارای اهمیت و کاربردهای خاص خود هستند. اسناد حمل بار نقشی بسیار مهم در تضمین روند صحیح و مطمئن حمل و نقل کالاها در سراسر جهان ایفا میکنند.
مهمترین اسناد حمل بینالمللی کالا عبارتاند از:
- بارنامه
- پیشفاکتور
- فاکتور
- پکینگ لیست
- گواهی مبدأ
- گواهی بهداشت و سلامت
- گواهی بازرسی یا آزمایش
- بیمهنامه
بارنامه چیست؟
بارنامه (Bill of Lading) یک سند رسمی است که جزئیات ارسال و تحویل کالا یا خدمات را بهصورت کامل و دقیق ثبت میکند. این سند معمولاً توسط حملکننده کالا در زمان تحویل گیری بار امضا میشود و به مشتری تحویل داده میشود. بارنامه شامل اطلاعاتی مانند نام و آدرس فرستنده و گیرنده، جزئیات کالا یا خدمات ارسالی، تعداد و توضیحات محصولات، و شرایط و مقررات ارسال است. بهعلاوه، بارنامه برای اطمینان از اینکه ارسال کالا به مقصد صحیح صورت گرفته و مسئولیتهای آن انتقال یافته است، استفاده میشود.
بارنامه انواع مختلفی دارد که عبارتاند از:
- بارنامه دریایی
- بارنامه زمینی
- راهنامه هوایی
- راهنامه ریلی
پیشفاکتور چیست؟
پیشفاکتور (Proforma Invoice)یک سند تجاری است که بهعنوان نوعی اعلامیه یا اظهارنامه در معاملات تجاری استفاده میشود. این سند به مشتریان ارائه شده و شامل جزئیات خدمات یا کالاهایی است که یک شرکت به مشتری ارائه میدهد. درواقع، پیشفاکتور نوعی تعهد غیررسمی است که خدمات مورد نیاز را به مشتری ارائه میکند و مشتری نیز موافقت خود را با آن خدمات اعلام میکند. بهطور کلی، پیشفاکتور شامل جزئیاتی مانند خدمات، قیمتها، مقدار، شرایط پرداخت و تاریخ تحویل است.
فاکتور چیست؟
فاکتور (Commercial Invoice) یک سند تجاری رسمی است که جزئیات معامله انجامشده بین شرکت حمل و نقل و مشتری را ثبت میکند. این سند معمولاً پس از تحویل کالا یا ارائه خدمات به مشتری صادر میشود و بهعنوان نوعی سند اثبات معامله و تعهدات مالی ایجادشده، استفاده میشود.
فاکتور شامل جزئیاتی مانند نام و آدرس شرکت حمل و نقل و مشتری، توضیحات کامل و قیمتهای مربوط به خدمات، مجموع مبلغ قابل پرداخت، شرایط پرداخت و تاریخ صدور است. این سند بهعنوان یک ابزار حسابداری مهم استفاده میشود.
پکینگ لیست چیست؟
پکینگ لیست (Packing List) یا فهرست بستهبندی، سندی که جزئیات بستهبندی محمولهها را شامل میشود. این سند معمولاً در محیطهای صنعتی و تجاری استفاده میشود، بهویژه زمانی که محمولههای بزرگ یا چندین کالا بهطور همزمان ارسال میشوند.
پکینگ لیست شامل جزئیاتی مانند نوع بستهبندی (مثلاً جعبهها، کارتنها، پالتها و…)، تعداد و نوع کالاها در هر بسته، وزن هر بسته، ابعاد بستهها و مواردی از این دست است. این سند بهعنوان راهنمایی برای افرادی که مسئول بارگیری، حمل و تخلیه محمولهها هستند کاربرد دارد تا مطمئن شوند که محموله بهدرستی بستهبندی شده و حمل و نقل به مقصد نهایی بهصورت صحیح انجام میشود.
گواهی مبدأ چیست؟
گواهی مبدأ (Certificate of Origin) یک سند رسمی است که توسط مراجع یا سازمانهای مربوطه صادر میشود و اطلاعات مربوط به کشور مبدأ یا منشأ کالا را تأیید میکند. این سند معمولاً بهعنوان یک قسمت از مدارک صادرات یا انتقال کالاها بین کشورها استفاده میشود.
گواهی مبدأ شامل اطلاعاتی مانند نام و آدرس تولیدکننده یا صادرکننده، نام و مشخصات کالا، کشور مبدأ و شماره گواهی استاندارد است. این سند بهصورت معمول برای احراز هویت کالا و تأیید کشور مبدأ آن بهمنظور اعمال مفاد تجاری و مالی استفاده میشود.
گواهی بهداشت و سلامت چیست؟
گواهی بهداشت و سلامت (Health Veterinary & Sanitary Certificate) یک سند رسمی است که توسط مراجع بهداشتی یا سازمانهای بهداشتی صادر میشود و اطلاعاتی درمورد ایمنی و بهداشت محصول یا خدمات را تأیید میکند. این سند معمولاً برای کالاهایی که مستقیماً با سلامت و ایمنی مصرفکنندهها مرتبط هستند صادر میشود.
گواهی بهداشت شامل اطلاعاتی مانند نام و آدرس تولیدکننده یا واردکننده، نام و مشخصات محصول، شرایط نگهداری، و تأییدیههای آزمایشگاهی درمورد ایمنی و سلامت محصول است. این سند بهعنوان یک تضمین برای مصرفکنندگان و مقامات بهداشتی استفاده میشود و نشان میدهد که محصول یا خدمات مربوطه، به استانداردهای بهداشتی مورد نیاز پیشنهادی یا مقررشده، متعهدند و روی آن توافق دارند.
گواهی بازرسی یا آزمایش (Test or Inspection Certificate)
گواهی بازرسی یا آزمایش یک سند رسمی است که نتایج یا تأییدیههایی از یک فرایند بازرسی یا آزمایش را تأیید میکند. این سند معمولاً توسط یک مرجع معتبر مثل یک آزمایشگاه یا یک سازمان متخصص صادر میشود و اثباتی است بر اینکه محصول یا خدمات مورد مطالعه، آزمایش یا بازرسی، با استانداردهای مشخصی از کیفیت، ایمنی یا دیگر مشخصهها مطابقت دارد.
این گواهی شامل اطلاعاتی مانند نتایج آزمایش، تاریخ و محل آزمایش، استانداردهایی که محصول یا خدمات باید به آنها مطابقت داشته باشد، و نام و امضای بازرس یا آزمایشگر است. این سند معمولاً برای اعتماد به کیفیت و مطابقت محصول یا خدمات با استانداردهای مربوط استفاده میشود.
بیمهنامه چیست؟
بیمهنامه (Insurance) یک سند قانونی است که جزئیات پوششهای بیمهای و شرایط مربوط به قرارداد بیمه را تعریف میکند. این سند توسط شرکت بیمه صادر میشود و به بیمهگذار تحویل داده میشود. بیمهنامه حمل و نقل بینالمللی کالا، ریسکهای مرتبط با حمل و نقل بینالمللی کالا از یک مکان به مکان دیگر را تحت پوشش قرار میدهد. این نوع بیمهنامه معمولاً توسط شرکتهای بیمه بینالمللی صادر میشود و جزئیات آن براساس نوع حمل و نقل (مثلاً دریایی، هوایی، زمینی)، مسیر و… تعیین میشود.
این بیمهنامه میتواند آسیبها و زیانهای مختلفی را که در طول حمل و نقل به کالا وارد میشود پوشش دهد. از جمله این حوادث میتوان به سرقت، آسیبهای جادهای، آسیبهای دریایی، گمشدن و… اشاره کرد. همچنین، شرایط و مقررات مرتبط با این بیمهنامه نیز ممکن است متفاوت باشد و باید بهدقت بررسی شود تا بیمهگذار و بیمهدهنده از شرایط تعیینشده آگاه باشند.
بیمهنامه شامل اطلاعاتی مانند نوع بیمه، میزان پوشش، شرایط و مقررات، مبالغ حق بیمه، تاریخ شروع و پایان پوشش و دیگر جزئیات قرارداد بیمه است.
اهمیت تهیه اسناد مرتبط با حمل و نقل بینالمللی کالا
تهیه اسناد مرتبط با حمل و نقل بینالمللی کالا اهمیت زیادی دارد؛ زیرا این اسناد بهعنوان مدارک رسمی و حقوقی برای تأیید و اثبات اطلاعات مربوط به حمل و نقل کالاها بهصورت بینالمللی عمل میکنند. تهیه این اسناد میتواند به روند مطمئن و موفقیتآمیز انتقال کالاها در سراسر جهان کمک کند.
از دلایل اهمیت تهیه اسناد حمل بینالمللی کالا میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- اطمینان از صحت و سلامت کالا
- تأیید و ردیابی مسیر حمل و نقل
- تضمین امنیت مالی و حقوقی
- پوشش بیمه و رفع ریسک
جمعبندی
اسناد حمل و نقل بینالمللی کالا ازجمله بارنامه، گواهی مبدأ، فاکتور، پکینگ لیست و بیمهنامه نقش بسیار مهمی در تضمین ایمنی، صحت و موفقیتآمیزبودن حمل و نقل بین المللی کالاها دارند. این اسناد، بهعنوان مدارک رسمی و حقوقی، اطلاعات مورد نیاز درمورد کالاها، مسیر حمل و نقل و شرایط را تأیید میکنند. تهیه تمامی اسناد حمل بین المللی بار سبب تضمین ایمنی، کاهش ریسک و تسهیل معاملات تجاری بینالمللی میشود. شرکت در دوره آموزشی اسناد حمل «راهبر دانش» شما را با این اسناد و کاربرد و اهمیت هریک از آنها بهطور کامل آشنا میکند. برای کسب اطلاعات بیشتر از نحوه و شرایط برگزاری دورهها با ما تماس بگیرید.